走进马拉兹,探寻制造名企一流财务数智体系建设升级之道
随着我国数字化转型的深入以及“制造强国”国家战略的实施,制造业正朝着“数智”时代迈进。财务管理是企业管理的中心环节,将数字技术与财务管理深度融合,提升财务管理能力水平、加快建设一流财务管理体系成为当下制造企业财务数字化转型的共同目标之一。
全球电梯导轨制造行业领军企业马拉兹以构建世界一流财务数智体系为目标,创建财务共享中心,推进了财务管理由“管控型”向“价值创造型”转型,朝着“精益、智能、价值、全球”的一流财务数智化体系目标阔步迈进。
8月25日,在国资委倡导世界一流财务管理体系与财务数智体系的政策利好下,在服务从业务处理中心向数据服务中心、价值创造中心升级的趋势下,在RPA连续上榜“影响会计人的十大信息技术”的背景下,艺赛旗携手东方润安集团举办了主题为“走进马拉兹,探寻一流财务建设升级之道”的活动。本次活动邀请了众多知名企业CFO、CIO共聚马拉兹,探寻制造名企如何通过部署超自动化构建一流财务数智体系,赋能企业经营管理,实现价值再创造。
在工作人员的引领下,嘉宾们参观了马拉兹电梯导轨生产线,亲身感受新质生产力的一线实践,感知高质量发展的创新脉动。马拉兹是全球电梯导轨制造行业领军企业,市场占有率超过70%,相当于全球每3台电梯中就有2台以上用的导轨出自马拉兹。艺赛旗与马拉兹聚焦财务领域,紧密协作,运用RPA等超自动化技术大幅提升了集团财务运作的质量和效率。通过实地参观,大家对马拉兹有了更直观、深入的了解。
常州财政局朱文俊处长首先发表致辞,朱处长提到,今年两会期间,习近平总书记在江苏代表团审议时指出,“江苏发展新质生产力具备良好的条件和能力”。面对奔涌而来的数字时代,延续民族工商业百年基因的常州,把加快制造业智能化转型升级作为推进高质量发展的必然要求。马拉兹是常州智能制造的“排头兵”。在数字化转型方面,通过艺赛旗RPA、超自动化等智能技术,推动财务全方位转型,为其他企业高质量推进数智化转型升级提供了宝贵的成功经验。
东方润安集团财务总监高梓茗分享了公司在新质生产力方面多年积累的发展经验,他表示东方润安集团是一家集钢铁、导轨、铜业研制为一体的现代化制造企业,成立十五年来,聚焦钢铁主业,牢牢扎根武进本土,纵深推进创新绿色发展,以数智化赋能传统企业锻造新质生产力,注入高质量发展新活力。他对马拉兹财务智能化转型方面的实践给予了高度肯定,并希望未来可以与常州优秀企业加大加深合作,共促新质生产力发展。
东方新材副总经理梅丽萍首先向莅临活动的嘉宾表示热烈的欢迎,随后发表了主题为《财务智能化升级之道》的主题演讲,详细介绍了马拉兹智能财务的运营模式和发展历程。
梅总表示:面对数字化浪潮的冲击,马拉兹坚持将智能化改造和数字化转型作为发展的关键增量,以优化企业的财务管控体系为设计理念,重新梳理了财务管理平台,并取得丰硕成果。在接下来的分享中,她为我们详细介绍了马拉兹在财务数智化转型中的实践经验。
首先积极制定战略目标,致力于通过财务共享服务中心实现多维度的突破。全力推动业务处理走向标准化、流程化、专业化和自动化,不断完善合规流程,强化对资金、预算以及成本的有力管控,同时,还注重挖掘数据价值,成功建立了基于大数据的分析系统。通过优化财务架构,提升战略财务职能和服务,有力地支持了公司的快速增长。
在财务共享中心定位上,马拉兹明确了服务、监督和价值创造三大关键职能。在系统化进程和业务流程优化方面,积极开展业务流程整合,梳理并合并重复流程,做到了复杂问题简单化、简单问题标准化、标准问题规模化。
最终,通过构建一体化的财务共享中心,马拉兹成功实现了财务全过程闭环管理,为行业树立了典范,也为未来的持续发展奠定了坚实基础。梅总作为常州市第二期会计领军班的学员,与艺赛旗相识并建立了良好的合作关系,在构建财务共享中心过程中,成功实施了以RPA为代表的超自动化技术。目前,马拉兹已建设了RPA流程50+,覆盖4家子公司,涵盖支付、收款、报表等多个财务管理流程。
分享最后梅总为大家介绍了集团财务智能化转型三年规划重点,后续围绕价值创造链将进一步聚焦财务管理精细化和数智化,马拉兹将积极落实好集团公司财务共享三年发展规划,加大数据挖掘力度,共同推动集团公司财务管理数字化转型升级。
东方润安集团信息工程部的李培贤部长为大家分享了其在信息化建设及 RPA 项目中来自第一线的数字化实战经验。
李部长深入阐述了企业在智能化与信息化飞速发展的当下所面临的关键问题及应对策略。他指出,从IT角度智能化改造的方向主要聚焦于连接、分析和智能三大要点。强调了信息化系统与业务以及企业各部门工作的紧密关联性;分析领域则明确了业务部门在数据价值挖掘中的主导地位;信息化部门应致力于提供优质的分析工具和平台,助力业务部门实现自主分析,提高便利性。
在数字化转型的挑战应对上,李部长阐述了需要从软、硬两方面着手。不仅要应对业务流、技术和数据管理等硬挑战,还要积极构建良好的竞争、监督及人才文化建设等软环境。目前公司各部门都在积极适应这一变革,以RPA为代表的智能技术的应用,将带动企业作业模式持续进化,管理效能不断提升。
今年,东方润安集团在信息化建设方面成果斐然,RPA 项目更是其中的亮点,目前,RPA 已经在收款、付款、成本管理、资金和投资等多个业务场景中实现了成功应用,并取得了显著成果,大大减轻了出纳的工作负担。
最后,李部长呼吁集团公司各部门积极参与信息化项目,主动拥抱信息化变革,共同推动企业的发展。
接下来,艺赛旗联合创始人&CTO吴鑫发表了主题为《流程自动化在智能财务的创新应用》的演讲,深度剖析了新质生产力在当前数智化时代的作用,并分享了流程自动化技术在财务中的应用趋势及其为企业带来的巨大价值。
吴鑫首先为在座嘉宾介绍了艺赛旗,艺赛旗成立于 2011 年,是中国超自动化领域的领航者,专注于为企业用户提供端到端的企业级智能自动化平台和全面的数字化转型解决方案。总部在上海,研发中心在南京,与南京大学共同成立智能研究院,聘请黎明教授担任科学家,专注于关键技术研究,并与上海国际会计学院建立战略合作关系,设立现场教学基地。
作为中国超自动化行业领先企业,艺赛旗获得国家级专精特新小巨人企业、国家级高新技术企业、双软企业等称号。2023年,艺赛旗以13.8%的市场份额登顶软件产品市场,占有率全国第一!
在谈到新质生产力时,吴鑫指出新质生产力的关键是创新,本质是先进生产力,科技必须落地到应用中,而应用又推动科技创新的快速发展。
企业在数字化转型和应用新质生产力时面临诸多痛点,如系统负担重、数据运用难等问题。对此,艺赛旗的流程挖掘和 RPA 数字员工作为新质生产力的代表,具有快速、准确、小巧灵活且非入侵式的特点,能有效提高工作效率、降低成本、提升工作质量并快速适应业务变化。
接下来吴鑫深入阐述了流程挖掘与 RPA 的关系。流程挖掘就像 X 光检查找到企业流程中的问题所在,RPA 则是在找到问题后,如同医生根据检查结果给出治疗方案,来实现流程的优化。RPA 模拟人的操作,解决办公室内重复工作;流程挖掘则是接入现有业务系统数据后快速发现流程当前状况,全面透视企业内部流程运行状况,发现问题并找到自动化机会点。
吴鑫为嘉宾们分享了艺赛旗超自动化在制造企业包括供应链、财务、采购等多个流程中的成功实践,包括订单到现金O2C、网银自动化流程机器人、合同信息采集、订单信息录入等。
在订单到现金(O2C)流程中,通过流程挖掘发现制造业常见流程中的问题,并利用 RPA 处理发票等环节;网银机器人案例中,可以利用 RPA 解决银行流水和回单处理的人力问题,释放人力用于更高价值的分析工作;合同采集方面,利用 RPA+OCR 技术实现合同比对自动化;供应商准入案例中,RPA 减少了人员审核资料的重复工作量;订单生成和合格证打印案例也展示了 RPA 在提高效率方面的作用。
最后,吴鑫强调 RPA 涉及的领域非常广泛,不仅局限于财务系统,在人力资源、供应链等多个领域都能发挥重要作用,关键在于业务人员和财务人员充分发挥想象力去挖掘其应用场景。
分享环节结束后,大家就财务领域数智化创新应用进入了提问交流环节,与会者热议了超自动化在企业的财务的关键性,他们认为,超自动化的发展将不断为企业创造新的商机和发展空间,助力企业实现高效运营。嘉宾们在现场问答环节进行了深入的讨论交流,大家纷纷畅所欲言,积极交流意见。
另外活动还设置了现场幸运抽奖环节,参会嘉宾热情满满,现场气氛十分热烈。
新质生产力激发着新兴技术产业化的澎湃动能,也推动着传统产业数字化的转型步伐。艺赛旗后续将推动超自动化技术与更多应用场景结合,为行业发展输出更多成功经验,助力千行百业数字化转型。